Uw urenregistratie klopt pas als het al te laat is
Werk dat op locatie gebeurt, is nu vaak pas dagen later in cijfers bekend. Urenstaten worden met de hand ingevuld, later gecontroleerd, soms bijgesteld. Tot die controle is afgerond, weet u niet precies wat een lopend project werkelijk kost en oplevert.
Het probleem zit niet in uw mensen, maar in het proces
Elke buitendienstmedewerker registreert zijn eigen uren handmatig, op eigen inzicht. Dat is een eenzijdige, subjectieve registratie, zonder onafhankelijke referentie om tegen te toetsen. De enige controle die daarop volgt, is een handmatige massacontrole door binnendienstmedewerkers die niet op locatie waren. Door werkdruk en een controlemoment dat pas veel later valt, kan die controle in de praktijk niet meer zijn dan een routinematige goedkeuring, of het signaleren van grove afwijkingen: onleesbaar handschrift, een niet ingeleverde staat, onvolledigheid, evidente onregelmatigheden. Wat er niet gebeurt, is een daadwerkelijke verificatie van de uren zelf.
Van individueel subjectieve registratie naar centraal objectief bewijs
Salvo registreert realtime, objectief, automatisch, centraal en systematisch. Daardoor is de registratie geautomatiseerd controleerbaar en gegarandeerd kloppend, en veel sneller te verwerken tot bruikbare bedrijfsinformatie. U kunt de gegevens direct ophalen in uw eigen software, zonder te wachten op een handmatige verwerkingsronde.
Hoe het werkt
Geofencing registreert alleen aankomst en vertrek op de vooraf afgebakende werklocatie, zonder dat uw buitendienstmedewerker daar iets voor hoeft te doen. Geen tijdklok, geen invulformulier, geen actie aan het einde van de dag. Meer over hoe dat technisch werkt en waarom het bewust beperkt blijft tot de werklocatie, leest u op de geofencing-pagina.
Wat het u oplevert
Direct kosteninzicht. U weet wat een project op elk moment kost, in plaats van achteraf.
Minder administratie. Geen urenstaten meer controleren, corrigeren of navragen.
Eén betrouwbare bron. De data landt automatisch in uw bestaande project- of bedrijfssoftware. U vervangt niets, u krijgt er een betrouwbare databron bij.
Bewijs, ook voor uw medewerker. Bij discussie over gewerkte uren staat er een objectieve registratie tegenover, in het voordeel van zowel u als de buitendienstmedewerker zelf.
Een bewezen platform
Salvo draait al jaren in productie bij bedrijven met een buitendienst. Geen beloftes over een instant-oplossing, wel een realistische, gefaseerde implementatie.
Plan een gesprek en ontdek wat objectieve urenregistratie voor uw organisatie oplevert.
Veelgestelde vragen
Wat is objectieve urenregistratie?
Een registratie die tot stand komt zonder dat de betrokkene hem zelf invoert of achteraf reconstrueert. De vastlegging gebeurt op het moment zelf, automatisch en volgens dezelfde regels voor iedereen.
Dat staat tegenover de gangbare praktijk, waarin elke medewerker zijn eigen uren opgeeft en de binnendienst die later controleert zonder bij het werk aanwezig te zijn geweest. Die controle kan onvolledigheid en grove afwijkingen signaleren, maar de juistheid van de opgegeven uren zelf niet verifiëren.
Is urenregistratie wettelijk verplicht?
De Arbeidstijdenwet verlangt van werkgevers een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de naleving mogelijk is. Ook moeten arbeids- en rusttijdenpatronen schriftelijk worden vastgelegd.
De wet schrijft geen specifieke methode voor. Wel roept de eis van deugdelijkheid de vraag op wat een registratie waard is die volledig bestaat uit opgaven achteraf zonder onafhankelijke referentie.
Hoe snel is de data beschikbaar?
De registratie is vrijwel direct na het moment zelf beschikbaar en kan op elk gewenst moment via de API worden opgehaald. U kunt de gegevens dus realtime raadplegen, bijvoorbeeld voor een actueel beeld van wie waar aanwezig is, of periodiek in bulk ophalen wanneer dat beter past bij uw verwerkingsproces, bijvoorbeeld één keer per nacht of per week.